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【アナウンス】岡山での瞑想会の中止要件について新しくルールを作りました

月に一回開催している岡山での瞑想会ですが、新しいルールを作りました。

それは、次のようなものです。

【岡山での瞑想会の新しい開催ルール】
開催一週間前の時点で参加申し込みが0名だった場合、その月の瞑想会は中止とさせていただきます

◎ルール追加の背景

岡山での瞑想会は施設の部屋を借りておこなっており、参加者が集まるかどうかわからなくても、部屋の予約自体は毎月取っていました。

その上で、開催にかかる費用(会場使用料や移動交通費など)は、ご参加いただく皆様からの参加費でちょうど相殺できる形で運営しています。

そのため、たとえお一人でも参加の申し込みがあれば、直接お会いしてワークをお渡しできますので、喜んで開催しております。

ただ、これまで参加のお申し込みがない月については、開催直前にお部屋の予約をキャンセルしておりました。

しかし、開催当日になってからキャンセルすると、施設側にも迷惑がかかるでしょうし、もし仮に早めにキャンセルしていれば他に部屋を使いたかった団体が利用できた可能性もあります。

なので、今後は瞑想会の開催一週間前の時点で参加者が一人も集まらなかった場合には、早めに中止の判断をして、施設の予約をキャンセルすることにいたしました。

◎「直前までスケジュールが確定しない」という方へ

中には、「参加したいけれど、開催ギリギリまで仕事やプライベートの予定がわからない」という方もいるかもしれません。

その場合には、お問い合わせフォームから個別に私のほうまでメッセージを送ってください。

「参加を検討しているが、〇日頃まで予定が確定しない」とお伝えいただければ、その月はご相談いただいた期日ギリギリまで判断を保留し、お部屋を確保したままお待ちいたします。

参加をご検討くださっている皆様にはお手数をおかけいたしますが、より健全で持続可能な運営のため、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

それでは、皆様からのご参加を心よりお待ちしております。

▼岡山での瞑想会の詳細についてはこちらから
瞑想会@岡山のご案内

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